문서 파일 검색은 골칫거리가 될 수 있습니다. 그것은 많은 시간을 쉽게 소모할 수 있으며, 필요한 일을 하지 못하게 지연시킬 수도 있습니다. 문서 파일 검색이 실패할 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다. 이러한 이유는 부적절한 키워드나 잘못된 위치에서 파일을 검색하는 것에서 비롯될 수 있습니다. 문서를 찾을 때 따를 수 있는 몇 가지 기본 팁도 있습니다. 이 팁들은 문서 검색 결과를 개선하고 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다른 모든 것이 실패하고 모든 것을 시도했지만 여전히 찾고 있는 문서를 찾을 수 없다면 전문가의 도움을 받아 필요한 문서를 찾는 데 도움이 되는 파일 검색 프로그램을 다운로드해야 할 때일 수 있습니다.
파일을 찾고 있습니다. 오래된 파일이든 새 파일이든 항상 더 빠르게 만들 수 있습니다. 다음은 파일을 빠르게 찾는 데 도움이 되는 몇 가지 테스트 팁입니다. 먼저, 필요한 모든 것을 찾아야 하는 경우와 마찬가지로 단계를 되돌리는 것이 필요합니다. 파일을 마지막으로 본 폴더나 드라이브를 기억해 보세요. 이것은 검색 영역을 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터의 DRIVE D에서 마지막으로 본 것이라면, 그곳에서 검색해 보세요. 특정 드라이브 저장 영역에서 검색을 수행하면 더 빠른 결과뿐만 아니라 더 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 그러나 문서가 마지막으로 어디에서 보였는지 전혀 모른다면, 이제 팁 두 번째를 사용해야 할 때입니다: 검색 키워드를 구체적으로 입력하세요. 이 팁을 사용하여 문서와 가장 관련성이 높은 키워드를 입력해 보세요. 찾고 있는 문서 제목과 관련된 키워드를 입력해 보세요. 대부분의 서든어택핵 경우, 문서 검색은 문서 자체의 내용 대신에 먼저 문서 제목에 집중합니다.
Microsoft Outlook에서 첨부된 문서를 찾을 때는 Microsoft Outlook이 기본적으로 이메일의 내용만 살펴보고 첨부된 문서를 검색하는 것이 거의 불가능하다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 만약 당신이 이 규칙들 중 하나에 있다면, 이제 빅건을 꺼내야 할 때일지도 모릅니다.
인터넷에는 컴퓨터 검색 결과를 획기적으로 향상시킬 수 있는 무료 및 유료 프로그램이 많이 있습니다. 이러한 프로그램에는 다음이 포함됩니다: DtSearch 데스크탑, Lookout, HotBot 데스크탑, Blinkx, NEO Pro, Bloomba Professional 등. 이 제품들은 파일 검색을 더 쉽게 하도록 설계되었습니다. 그들은 또한 빠르고 철저하게 작동하도록 설계되었습니다. 이 제품들이 작업 속도를 높이는 이유는 컴퓨터의 내용을 분류하여 필요한 파일에 훨씬 더 빨리 접근할 수 있도록 했기 때문입니다.
어떤 유형의 프로그램을 선택하든 여전히 이러한 팁을 염두에 두는 것이 중요합니다. 그 팁들은 당신이 사용할 모든 검색 프로그램에 도움이 될 것입니다. 문서를 훨씬 더 빠르고 정확하게 찾을 수 있도록 보장할 것입니다.